Laatst bijgewerkt: 23 oktober 2026
DigiBuild B.V. (hierna: DigiBuild, “wij” of “ons”) hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken wanneer u onze website digibuildbv.nl bezoekt of contact met ons opneemt, voor welke doelen wij dat doen, op welke grondslag, hoe lang wij de gegevens bewaren en welke rechten u heeft. Wij handelen daarbij in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Telecommunicatiewet.
1. Wie is verantwoordelijk
DigiBuild B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen die in deze verklaring worden beschreven.
DigiBuild B.V.
Mercuriusweg 26 (Unit 2.03)
2516 AW Den Haag
E-mail: info@digibuildbv.nl
Telefoon: +31 6 29 95 98 42
KvK-nummer: 99055244
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via bovenstaande gegevens.
2. Contactformulier en aanvragen
Welke gegevens. Wanneer u een aanvraag doet via het contactformulier, verwerken wij de gegevens die u zelf invult: uw naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, telefoonnummer (indien ingevuld), de diensten waarin u interesse heeft en de inhoud van uw bericht. Daarnaast slaan wij bij de aanvraag op via welke weg u op de website terechtkwam (bijvoorbeeld een zoekmachine of LinkedIn), de eerste pagina die u bekeek en de naam van de organisatie waartoe het netwerk behoort van waaruit de aanvraag werd verstuurd (zie artikel 4).
Doel. Wij gebruiken deze gegevens om uw vraag te beantwoorden, contact met u op te nemen, een voorstel of offerte voor te bereiden en aanvragen intern op te volgen. De herkomstgegevens gebruiken wij om te begrijpen via welke kanalen aanvragen binnenkomen.
Grondslag. Het nemen van stappen op uw verzoek voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG) en ons gerechtvaardigd belang om te reageren op berichten die aan ons zijn gericht en onze dienstverlening te verbeteren (artikel 6 lid 1 sub f AVG).
Bescherming tegen misbruik. Om te voorkomen dat het formulier wordt misbruikt voor spam, gebruiken wij een onzichtbaar controleveld en tellen wij kortstondig het aantal verzendingen per verbinding. Daarvoor wordt een onherleidbare (gehashte) waarde van uw IP-adres tijdelijk vastgelegd; het IP-adres zelf wordt hierbij niet opgeslagen.
Contact per e-mail of telefoon. Neemt u op een andere manier contact met ons op, dan verwerken wij de gegevens die u ons daarbij verstrekt, voor dezelfde doelen en op dezelfde grondslagen.
Bewaartermijn. Aanvragen en correspondentie bewaren wij maximaal twee jaar na het laatste contact. Komt er een overeenkomst tot stand, dan bewaren wij de gegevens zolang dat nodig is voor de uitvoering van die overeenkomst en zolang een wettelijke bewaarplicht geldt, zoals de fiscale bewaarplicht van zeven jaar.
3. Websitestatistieken
Om te zien hoe onze website wordt gebruikt en deze te verbeteren, meten wij bezoeken met Matomo. Deze software draait op onze eigen webruimte; de gegevens worden niet gedeeld met Matomo of met andere partijen. De meting werkt zonder cookies en uw IP-adres wordt direct na ontvangst ingekort, zodat het niet tot u herleidbaar is. Wij zien onder meer welke pagina’s worden bekeken, via welke website of zoekmachine een bezoeker binnenkomt, het type apparaat en browser en het land.
Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om onze website te analyseren en te verbeteren (artikel 6 lid 1 sub f AVG). Omdat de meting geen cookies gebruikt en de gegevens niet tot u herleidbaar zijn, vragen wij hiervoor geen toestemming. U kunt zich hieronder desgewenst afmelden.
4. Herkenning van zakelijke bezoekers
Wij kijken bij welke organisatie het netwerk hoort van waaruit onze website wordt bezocht, bijvoorbeeld een bedrijf, overheidsinstelling of internetprovider. Daarvoor wordt het IP-adres van de bezoeker eenmalig opgezocht in het openbare register van IP-adressen van RIPE NCC (de Europese registratiebeheerder van IP-adressen). Kan het adres daar niet worden gevonden, dan wordt de vraag via de openbare dienst rdap.org doorgestuurd naar de verantwoordelijke regionale registratiebeheerder, die zich ook buiten de Europese Economische Ruimte kan bevinden.
Het IP-adres zelf wordt niet opgeslagen. Wij bewaren alleen de naam van de organisatie, de bekeken pagina’s en het tijdstip. Bij bepaalde organisaties ontvangen wij een interne melding wanneer vanaf hun netwerk onze website wordt bezocht. Ingelogde beheerders en geautomatiseerde bezoekers (bots) worden niet meegeteld.
Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om inzicht te krijgen in de zakelijke belangstelling voor onze diensten (artikel 6 lid 1 sub f AVG). Bewaartermijn: deze gegevens worden na 13 maanden automatisch verwijderd. U kunt bezwaar maken tegen deze verwerking via info@digibuildbv.nl.
5. IFC-modelcheck
Met de gratis IFC-modelcheck controleert u een IFC-bestand in uw eigen browser. Het bestand en de inhoud van het model worden niet naar ons verstuurd en niet opgeslagen. Per controle bewaren wij alleen anonieme kenmerken: de IFC-versie, de gebruikte software, de bestandsgrootte, het aantal elementen en bouwlagen, de scores en, als u een eisenprofiel kiest, de naam daarvan. Daarnaast slaan wij, net als bij het websitebezoek, de naam op van de organisatie waartoe het netwerk behoort van waaruit de controle werd uitgevoerd, niet uw IP-adres. Wij gebruiken deze gegevens om de modelcheck te verbeteren en om de vergelijking met andere modellen te tonen.
Vraagt u na de controle advies aan, dan ontvangen wij uw naam, e-mailadres en eventueel uw bedrijfsnaam, telefoonnummer en toelichting, samen met de uitkomst van de controle (de bevindingen in tekst, niet het model zelf). Deze aanvraag behandelen wij als een contactverzoek zoals beschreven in artikel 2.
6. Cookies en opslag in uw browser
Onze website plaatst geen tracking-, advertentie- of socialemediacookies. Wel gebruiken wij de tijdelijke opslag van uw browser (sessieopslag) voor functionele doeleinden, zoals onthouden dat de openingsanimatie al is getoond en bijhouden via welke weg u op de website kwam, zodat dit bij een eventuele aanvraag kan worden meegestuurd. Deze gegevens blijven in uw eigen browser en worden automatisch gewist zodra u het venster of tabblad sluit. Voor deze functionele opslag is geen toestemming vereist.
7. Externe diensten op de website
De lettertypen van onze website worden vanaf onze eigen webruimte geladen; daarbij wordt geen verbinding gemaakt met Google of andere derden. Alleen voor de IFC-modelcheck en de 3D-weergave worden programmabestanden geladen via het netwerk van jsDelivr. Uw browser maakt daarvoor verbinding met dat netwerk, waarbij uw IP-adres en technische browsergegevens worden doorgegeven. Wij ontvangen via deze diensten zelf geen persoonsgegevens. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een goed werkende website (artikel 6 lid 1 sub f AVG).
Onze website bevat links naar onder meer LinkedIn en Instagram. Wanneer u deze links volgt, is de privacyverklaring van die partij van toepassing.
8. Ontvangers en verwerkers
Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze niet met derden voor marketingdoeleinden. Wij maken gebruik van dienstverleners die gegevens in onze opdracht verwerken, zoals onze hostingprovider (Hostinger) en onze e-mail- en kantoorsoftwareleverancier (Microsoft 365). Met deze partijen zijn afspraken gemaakt over de bescherming van uw gegevens. Daarnaast kunnen wij gegevens verstrekken wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Waar een dienstverlener gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, gebeurt dat uitsluitend met passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie (waaronder het EU-VS Data Privacy Framework) of door de Europese Commissie vastgestelde modelcontractbepalingen.
9. Geautomatiseerde besluitvorming
Wij nemen geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, en die voor u rechtsgevolgen hebben of u anderszins in aanmerkelijke mate treffen.
10. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatige verwerking. De website maakt gebruik van een beveiligde verbinding (TLS/SSL) en de toegang tot aanvragen en beheeromgevingen is beperkt tot bevoegde medewerkers.
11. Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook heeft u het recht om de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken tegen verwerkingen die op ons gerechtvaardigd belang zijn gebaseerd en uw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen (dataportabiliteit). Waar een verwerking op uw toestemming is gebaseerd, kunt u die toestemming op elk moment intrekken.
U kunt een verzoek sturen naar info@digibuildbv.nl. Wij reageren binnen één maand op uw verzoek. Bij een complex verzoek kan deze termijn met maximaal twee maanden worden verlengd; u hoort dan binnen de eerste maand van ons waarom. Om misbruik te voorkomen, kunnen wij u vragen om u te identificeren.
12. Klachten
Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op; wij zoeken graag samen met u naar een oplossing. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
13. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze website of de wetgeving verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Bovenaan ziet u wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.